Assistant(e) Administrative pour une Maison de Luxe (H/F)
Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez positionné(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe Française, située à Paris. Votre mission Véritable garant(e) de l'expérience occupant, vous pilotez les services au quotidien, coordonnez les acteurs du site et contribuez à créer un environnement de travail fluide, qualitatif et dynamique. Vos responsabilités Accueil & expérience occupant Assurer, en lien avec l'Hospitality Manager, un accueil haut de gamme inspiré des codes hôteliers Développer et animer les services aux occupants, notamment la conciergerie Garantir une expérience fluide et qualitative et contribuer à faire du site un véritable lieu de vie Pilotage opérationnel & coordination Coordonner les prestataires et les services du site (propreté, sécurité, maintenance, courrier.) en garantissant le respect des standards de qualité Superviser les prestations, réaliser des contrôles terrain réguliers et piloter les actions correctives nécessaires Mettre en place et suivre les outils de pilotage, de reporting et d'amélioration continue des services Gestion des événements & projets Piloter l'organisation des événements en assurant la préparation, la coordination et la qualité des installations Être présent(e) le jour J pour garantir le bon déroulement et répondre aux besoins des équipes Suivre les projets transverses et coordonner les interventions techniques (aménagements, maintenance, prestataires externes) Communication & animation Concevoir des supports d'accueil et de communication pour les occupants et les équipes Animer les interactions avec les prestataires et organiser des points réguliers de coordination Recueillir les besoins du client et proposer des actions d'amélioration en continu Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si. Personne de terrain, vous avez le sens du service et une capacité naturelle à gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement Doté(e) d'un état d'esprit exemplaire, vous savez vous investir au quotidien pour garantir la qualité des prestations et la satisfaction des occupants Vous faites preuve d'un bon leadership opérationnel, capable de coordonner différents interlocuteurs et fédérer autour des objectifs du site Véritable chef d'orchestre, vous pilotez les prestataires et vos activités avec rigueur, organisation et sens des priorités À l'écoute et accessible, vous possédez une excellente intelligence relationnelle, facilitant les échanges avec les occupants, clients et partenaires Organisé(e) et pédagogue, vous aimez structurer, clarifier et accompagner les équipes et les prestataires au quotidien Proactif(ve), vous anticipez les besoins, identifiez les axes d'amélioration et contribuez à faire évoluer les services À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez communiquer efficacement et produire des supports clairs et impactants Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous suivez l'activité et contribuez à l'amélioration continue de la qualité de service Pourquoi nous rejoindre ? Un package attractif: tickets restaurant (11€), plan d'épargne avantageux, participation aux bénéfices. et d'autres avantages à découvrir en nous rejoignant Un environnement agile et stimulant: la proximité et l'autonomie d'une start-up, alliées à la solidité d'un grand groupe offrant des opportunités de mobilité nationale et internationale De réelles perspectives d'évolution: un accompagnement structuré et des parcours inspirants (60 % de notre Direction est issue du terrain) Une entreprise engagée et responsable: médaille d'or Ecovadis et signataire du Global Compact, reflétant nos convictions fortes Le bien-être de nos collaborateurs au cœur de nos priorités: plus de 80 % de satisfaction interne en 2025, grâce à une attention constante portée à la qualité de vie au travail Le véritable team spirit OPAL: afterworks, événements, grandes soirées, ch
12 Mois, Assurer le suivi des stocks en temps réel, S, Contrôler l'état de propreté d'un lieu, S