Onthaal-secretariaatsmedewerker

Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken:

Onthaal/telefonie
U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
Het onderhouden van telefonische contacten
Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan

UW PROFIEL:

U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines