Administratief Bediende All Round
· U beheert de inkomende telefoongesprekken · U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie · U beheert de mailbox · U staat in voor de opvolging van dossiers · U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers · Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille · Afspraken maken · Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz. · Administratie van de lonen · Archivering · Organisatie van evenementen of personeelszaken · Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL · Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging... · Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie... · Beheer van sociaal media · Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u · U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie · U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt · U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) · U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd · U werkt nauwkeurig en met passie · U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam · Uw sterkte: liefde voor goed werk
Executive assistant (2 years)