Administrative assistant

Administratief bediende orderhandling & customer service

HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, 9240 ZELE
Full time
Direct hire
Updated: 6/9/2026
Contact Employer

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een bloeiende KMO, marktleider in zijn niche en levert aan gerenommeerde internationale retailers
Samen met hen kijken we uit naar een polyvalent administratief bediende orderhandling & customer service

Jobomschrijving

Als polyvalent administratief bediende speel je een centrale rol in de verwerking en opvolging van bestellingen. Je zorgt voor een vlotte flow tussen administratie, klantenservice en het magazijn.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Inboeken en opvolgen van bestellingen via het ERP-systeem en de webshop
Coördineren van de orderverwerking in nauwe samenwerking met het magazijn
Controleren van orders en waken over kwaliteit en juistheid
Klaarmaken en opvolgen van verzendingen zodat leveringen tijdig vertrekken
Beantwoorden van klantvragen via mail, telefoon en online kanalen
Ondersteunen van het backoffice team met administratieve taken
Meehelpen in het warehouse bij controle en verpakking van webshoporders

Je bent een hands-on administratieve duizendpoot die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Wat we zoeken:

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring (afgestudeerde bachelors bedrijfsmanagement of masters kunnen zich ook kandidaat stellen) of een eerste administratieve werkervaring in een productieomgeving
Sterk organisatorisch vermogen en vlot kunnen schakelen tussen taken
Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Nauwkeurig in administratie en data-invoer
Ervaring met een ERP programma
Klantgericht en communicatief vaardig
Zeer goede kennis Nederlands, aangevuld met een vlotte kennis Frans en Engels

Translated