Office assistant

Taken

· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers

· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon

· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten

· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches...

· Het up-to date houden van de webite

· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Vaardigheden

· Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken

· Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen

· Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet

· Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels

· Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)

· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)