Administratieve duizendpoot

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor het voor onderstaande administratieve taken en het aansturen van de dagelijkse leiding van het magazijn.

• Orderintake, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen

• Offertes

• Aanmaken Eprel labels

• Prijslijsten opstellen en versturen

• Aankoop, stockbeheer, opvolging van aankoopbestellingen, en inboeken van inkomende goederen na nazicht van magazijnier

• Opvolgen van klant- en leverancierszendingen

• Aansturen magazijnier

• Beheer van eigen emails + sales inbox

• Telefoon aannemen en beantwoorden

• Bezoekers ontvangen

• Nazicht en analyseren van transporten + nazicht van transportfacturen

• Onderhoud van website en social media

• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven

• Ondersteuning van administatieve taken van bestuurder

-......................

Profiel

• Je bent enorm stressbestendig, flexibel, werkt snel en nauwkeurig en bent communicatief sterk

• Je kan multitasken en prioriteiten stellen

• Je kan zelfstandig werken en gaat geen uitdaging uit de weg

• Je bent klantvriendelijk en kan in team werken

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels

• Je hebt enkel jaren ervaring in administratie

• Je kan werken met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen aan