Administratief medewerker m/v/x
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen en houd je van een flinke dosis administratieve taken, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
Onthaal van bezoekers, begeleiden naar meeting room & aanbieden van een drankje
Beheer van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschap noteren
Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
Beheer van economaat; voorraad bijhouden en tijdig bestellingen uitvoeren
Meeting rooms op orde houden
Boodschappen op het centrale LED scherm aan onthaal en cafetaria displayen
Agendabeheer van de CEO
Voorbereiden van de wekelijkse planningsvergadering
Bijdragen aan de organisatie van het jaarlijkse kantoor nieuwjaarsfeest en van een jaarlijks internationaal sectorevent
Facility gerelateerde taken: contact opnemen met betrokken leveranciers indien er een probleem is in het kantoor, opvolgen met de betrokken leverancier en communicatie intern
Administratief bijdragen aan overheidsaanbestedingen en aan het onthaal van nieuwe medewerkers
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09h tot 17h met een 1/2h middagpauze
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
Uitstekende kennis Engels en een zeer goede kennis Nederlands en Frans
Uitermate servicegericht - met de glimlach
Houden van een onthaal met een stevige dosis administratieve taken
Nauwkeurig en stressbestendig
Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
Multitasker die graag actief bezig is
Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Discreet
Dynamische en hartelijke persoonlijkheid
Verzorgde uitstraling
Je komt terecht in een aangename, internationale en creatieve werkomgeving. Je werkt in de buurt van het Poelaertplein, hartje Brussel. Het kantoor is gelegen in een rustige oase maar toch in een levendige buurt waardoor je tijdens de lunchpauze een fijne wandeling in de buurt kan maken.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
een nettodagvergoeding
maaltijdcheques
ecocheques
een niet-recurrente vergoeding
een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een gratis hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Not Specified (2 years)