Administratief Onthaalbediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag in een professionele omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.
Voor een groeiend kantoor zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Onthaalmedewerker die een centrale ondersteunende rol wil opnemen binnen het team. Je combineert administratieve taken, onthaal, organisatie en een basispakket aan boekhoudkundige ondersteuning, waardoor je een belangrijke schakel vormt in de dagelijkse werking van het kantoor.

Administratieve ondersteuning
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van diverse dossiers en ondersteunt de collega's waar nodig.
Zo sta je onder andere in voor:

Voorbereiden van publicaties voor het Belgisch Staatsblad (benoemingen, ontslagen, zetelverplaatsingen,...)
Ondersteunen bij de opmaak van jaarverslagen aan de hand van bestaande templates
Opstellen en versturen van e-mails, memo's en administratieve correspondentie
Opvolgen van opdrachtbrieven, volmachten en administratieve documenten
Ondersteuning bij UBO-registraties en wettelijke verplichtingen
Administratieve opvolging in het kader van AWW-verplichtingen en kwaliteitscontroles

Boekhoudkundige ondersteuning
Je ondersteunt het boekhoudteam met eenvoudige boekhoudkundige taken, zoals:

Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten
Voorbereidende administratieve werkzaamheden binnen klantendossiers

Afhankelijk van jouw interesse en groeipotentieel kan je takenpakket op termijn verder uitgebreid worden met bijkomende boekhoudkundige verantwoordelijkheden.

Onthaal en kantoororganisatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt mee voor een professionele en aangename kantooromgeving.
Dit omvat onder andere:

Ontvangen van klanten en bezoekers
Verzorgen van vergaderruimtes
Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie
Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine boodschappen
Praktische ondersteuning bij interne vergaderingen en evenementen
Mee opvolgen van de dagelijkse werking van het kantoor
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
Je houdt van structuur en hebt oog voor detail.
Je bent klantvriendelijk, verzorgd en communicatief.
Je neemt graag initiatief en ziet werk.
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.
Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.
Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe software snel aan.
Ervaring binnen administratie, onthaal of een boekhoudkundige omgeving is een pluspunt.