Technisch administratief medewerker

W-CARE, behorend tot de groep Willemen is de partner die zorgt voor het technisch-  bouwkundig en groenonderhoud van bestaande gebouwen binnen en buiten de groep.

De groep maakt van klanttevredenheid en customer service een topprioriteit

W-Care staat namelijk voor gedrevenheid, respect, integriteit, nieuwsgierigheid, teamwork en accountability!

Om ons backoffice team in Mechelen te versterken zijn we op zoek naar een:

TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v/x)

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Je schept snel een band met al je collega’s waardoor je binnen het team direct een betrouwbare hoeksteen vormt
Je administratieve skills zorgen er voor dat je ziet waar het beter kan en dat je effectieve verbeteringen voorstelt en kan uitwerken
Alle administratie aangaande lopende en nieuw op te starten contracten met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers correct, gestructureerd en consequent bijhouden in de voorziene pakketten
Je ondersteund je collega’s bij het opmaken van contractuele of administratieve documenten en offertes
Je verzamelt en bereidt alle nodige documenten voor periodieke keuringen voor
Je volgt werkzaamheden vanuit een administratief oogpunt op zo dat we steeds de klanten correct en tijdig kunnen informeren
Je werkt vanop kantoor om werkzaamheden of vergaderingen bij te wonen of te bespreken

Wat heb je in huis?

Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
Je spreekt en schrijft buiten Nederlands ook nog  Frans en Engels
Je bent betrouwbaar en professioneel in gedrag en communicatie
Je biedt een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan klanten en zet klantentevredenheid centraal
Je bent communicatief en vraagt anderen waar nodig om hun advies
Je zorgt door je kennis van Office365 en aanverwante voor verbetering van administratieve processen met het oog op een verhoging in efficiëntie

Waar kan je bij ons op rekenen?

Je komt terecht in een fijne Mechelse KMO met een tiental medewerkers
De vrijheid om je eigen stempel te drukken op de job steeds met het oog op verbetering in een proces en/of efficiëntie
Een scala aan opleidingen die je kennis en kunde nog zullen uitbreiden
Een team van ervaren collega’s waarmee je van gedachten kan wisselen
Aantrekkelijk loon volgens pc 124 van de bouw (incl. eigen bedrijfscamionette)
32 dagen vakantie

Interesse? Contacteer Rani Attia en mail jouw cv door naar (mailto:).

Wij wensen géén beroep te doen op selectiekantoren.

-