Technisch Administratief Bediende
Voor een sterk groeiende en dynamische technische projectpartner in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industriële installaties en montage, zijn wij op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en opvolgen van contracten, technische dossiers en officiële bedrijfsdocumenten. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen een KMO waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan. Gestructureerd opvolgen en up-to-date houden van belangrijke bedrijfsdocumenten, waaronder vergunningen, attesten en certificaten. Administratief ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele personeelszaken. Beheren, controleren en nauwgezet opvolgen van de lopende nutscontracten. Grondig nalezen van binnenkomende klantencontracten en het accuraat invullen van diverse officiële formulieren. Beheren van de verschillende online leveranciersportalen en digitale platformen. Beheren, structureren en up-to-date houden van de specifieke technische documentatie en projectdossiers. Bieden van algemene administratieve en secretariële ondersteuning binnen de verschillende divisies van het bedrijf. Proactief meedenken over het optimaliseren van de bestaande administratieve workflows en interne processen. Je bent organisatorisch ijzersterk, werkt uiterst gestructureerd en hanteert een proactieve aanpak met zin voor initiatief. Je beschikt over een duidelijke technische affiniteit of bent door ervaring technisch onderlegd, waardoor je de dossiers snel begrijpt. Een nauwkeurige, discrete en betrouwbare werker die professioneel omgaat met contractuele en privacygevoelige informatie. Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en wisselende prioriteiten. Zeer goede computervaardigheden en vlotte operationele kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word) en MS Teams. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, gecombineerd met een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een gewaardeerde troef.
Engineering assistant (2 years)