Administratief bediende orderhandling & customer service
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling.
Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw- en technische projecten.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Projectadministratie
Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie)
Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten
Waken over correcte en volledige dossierregistratie
Planning & projectopvolging
Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten
Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines
Opleidings- en personeelsadministratie
Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen
Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers
Interne communicatie & ondersteuning
Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen
Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen
Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief bediende met een sterke interesse in techniek en projectwerking:
Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig) of bestuurskunde
Ervaring in administratie, projectondersteuning of logistiek is een plus
Proactieve ingesteldheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en multitasken
Teamplayer met een zelfstandige werkhouding
Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig