Gestionnaire paie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour nos structures, Vous serez chargé:

1. En gestion de paie
   o Réaliser l'ensemble des processus de paie (production, contrôle, DSN, cotisations, STC, exonérations
   LODEOM)
   o Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
   o Établir les bulletins de salaire dans le respect des dispositions légales
   o Contrôler les calculs de paie et effectuer les régularisations nécessaires
   o Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
   o Préparer les fichiers de virements des salaires
   o Contrôler les états de paie avant validation définitive
   o Assurer le respect du calendrier mensuel de paie
   o Assurer le paiement des salaires dans les délais impartis
   o Mettre à jour l'outil de gestion de la paie et être garant des bonnes données
   o Assurer la sécurité des données, éviter la perte ou la divulgation de données confidentielles

2. Administration du personnel
   o Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
   o Rédiger les documents administratifs liés à l'embauche et au départ
   o Etablir les attestations, certificats et autres documents administratifs
   o Assurer le suivi des contrats de travail et des avenants
   o Gérer les entrées, les mobilités internes et les départs
   o Assurer le suivi des périodes d'essai
   o Enregistrer, calculer et surveiller le temps de travail, les heures supplémentaires, les temps d'absence,
   le temps de repos et mettre à jour l'outil de gestion des temps
   o Gérer les absences, congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et autres événements
   impactant la paie
   o Assurer la bonne mise en œuvre des dossiers maladies et prévoyance avec les caisses concernées
   o Mettre à jour les dossiers du personnel

3. Déclaration sociale
   o Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires
   o Assurer les relations avec les organismes sociaux
   o Adapter les pratiques et paramétrages en fonction des évolutions légales et conventionnelles.
   o Etablir les reportings mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec les indicateurs

4. Conseils et accompagnement
   o Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie et leurs droits
   sociaux
   o Conseiller les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel
   o Organiser et mettre en œuvre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
   o Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie

5. Activités complémentaires
   o Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
   o Élaborer les tableaux de bord sociaux
   o Produire les indicateurs RH
   o Participer aux projets de digitalisation RH
   o Assurer le paramétrage et les tests du logiciel de paie lors des évolutions règlementaires
   o Participer aux audits internes et externes

6. Veille règlementaire
   o Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit social et de la réglementation de la paie.
   o Adapter les procédures internes et les paramétrages des outils en fonction des évolutions légales et
   conventionnelles.
   o Participer à la sécurisation des pratiques de paie.

Compétences requises:

• Maîtrise de la législation sociale et du droit du
  travail
• Excellentes connaissances des règles et de la
  règlementation en matière de paie
• Bonne maitrise des cotisations sociales
• Bonne maitrise d'Excel
• Utilisation de Cegedim serait un plus
• Connaissance dans le domaine des SIRH
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l'écoute et du relationnel
• Capacité à travailler dans les délais contraints
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes
  Outils:
• Pack Office Excel et Power Point
• Système d'information RH:
• Paie: Cegedim
• ATMP: DL Assist
• Reportings RH: All Share