Agent d'accueil en collectivité (H/F)

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 (2 heures de formation) au 28 août 2026 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda.
Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Formation en interne le 14 août 2026 de 10h00 à 12h00.

Les missions générales:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés;
• Participer à la gestion du secrétariat général;

Les activités:
1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés:

• Réceptionner les appels téléphoniques;
• Accueillir les administrés;
• Prendre des messages;
• Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.

2- Participer à la gestion du secrétariat général:

• Enregistrer le courrier: départ et arrivée;
• Transmettre le courrier aux services concernés;
• Répondre aux courriers et les mettre à la signature;
• Assurer le traitement des courriers « départ »;
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs;
• Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies;
• Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite;
• Gérer l'emploi du temps du Maire: réunions, déplacement, etc;
• Etablir les dossiers de réunion du Maire;
• Informer sa hiérarchie et les élus.

Les compétences:
Les compétences techniques:

• Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques;
• Connaitre les techniques de rédaction administrative;
• Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales;
• Maitriser les compétences des administrations;
• Avoir une capacité d'analyse.

Les compétences relationnelles:

• Maitriser les techniques de communication écrites et orales;
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles;
• Être diplomate;
• Être discret;
• Savoir travailler en équipe;
• Respecter la confidentialité des dossiers.

Les compétences organisationnelles:

• Faire preuve d'organisation;
• Gérer les priorités;
• Être synthétique;
• Être méthodique.

Profil:

• Sociabilité, diplomatie;
• Communication écrite et orale;
• Organisation;
• Réactivité;
• Polyvalence;
• Motivation.

Conditions spécifiques du poste:

• Horaires: Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi: 10h-12h / 13h-18h;
• Durée hebdomadaire: 35h00.