Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Vos missions Rattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur. Administratif - Accueil téléphonique - Gestion des factures clients: dépôt sur Chorus, transfert en compta - maitrise de - Suivi des dossiers clients et relances - Gestion des courriers - Achat de petites fournitures - Contrat et déclaration de sous-traitance - Attestation légale: mise à jour des documents Comptabilité - Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique) - maitrise de l'outil indispensable - Suivi des règlements et rapprochements bancaires - Préparation des éléments comptables - Gestion des notes de frais - Classement et archivage des documents comptables - Suivi de la trésorerie - Echéancier fournisseur et règlements programmés - Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire - Gestion des dossiers en cession BPI: ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement - Traitements de notre tableau de bord: CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande - Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RG Ressources humaines - Gestion administrative du personnel - Programmation des visites médicales - Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers,.) et remontées des infos à notre expert-comptable; - Suivi des absences, congés et visites médicales - Suivi des formations et des obligations administratives - Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable
3 An(s), Logiciels comptables, E, Codifier une facture, S