Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
RESPONSABILITÉS: - Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2), - Utiliser la plateforme Chorus, - Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance), - Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux), - Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements), - Participer aux actions administratives de la direction: traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime). PROFIL RECHERCHÉ: - Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics - Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée - Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques
Débutant accepté