Administratief Baliemedewerker

Als Administratief Medewerker Aankoop & Klantenservice ben jij een belangrijke schakel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en ondersteunt de inkoopafdeling bij een correcte administratieve opvolging van bestellingen, facturen en leveranciersafspraken.

Je combineert nauwkeurigheid en structuur met een professionele communicatie. Dankzij jouw ervaring en zelfstandige aanpak zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en collega’s op jou kunnen rekenen.

Jouw takenpakket:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Verzorgen van een professioneel en klantvriendelijk onthaal.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij de administratieve opvolging van leveranciersafspraken, bestellingen en commerciële acties.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen en leveringsbonnen.
• Voorbereiden en opvolgen van administratieve dossiers binnen de aankoopafdeling.
• Zorgen voor een correcte registratie en verwerking van gegevens in de verschillende systemen.
• Beheren van het kantoormateriaal en de bedrijfskleding.
• Opvolgen van openstaande acties en zorgen voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten.
• Meewerken aan een efficiënte administratieve werking en ondersteuning bieden waar nodig.

Zin in een nieuwe uitdaging waarin administratie, klantencontact en verantwoordelijkheid samenkomen? Laat van je horen en solliciteer vandaag nog! - Vaardigheden:
Werkt zelfstandig en nauwkeurig.
Brengt graag structuur in processen en administratie.
Schakelt flexibel tussen verschillende taken en prioriteiten.
Communiceert professioneel en klantgericht met collega’s, klanten en leveranciers.
Neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief in de dagelijkse werking.

• Opleidingsvereisten:
  Een bachelordiploma of gelijkwaardig door minimum 2 jaar relevante werkervaring binnen administratie, klantenservice, aankoop of een vergelijkbare functie.

• Talenkennis:
  Een perfecte kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans.