Executive & Personal Assistant

Wat ga je doen?
Neem ownership over administratie, organisatie en opvolging binnen een groeiende natuurorganisatie en zorg dat prioriteiten écht gerealiseerd worden.
Je komt terecht bij een organisatie actief in natuurherstel, regeneratieve landbouw en bioregionale projecten. In een internationale context bouwen ze aan duurzame ecosystemen en sterke samenwerkingen, met focus op impact en lange termijn.
In deze rol neem je een cruciale positie in: je zorgt voor structuur, overzicht en uitvoering. Je vertaalt plannen naar concrete acties, bewaakt prioriteiten en zorgt dat niets blijft liggen. Je werkt nauw samen met het management en groeit mee met de organisatie.

Je neemt de volledige administratieve werking in handen: facturatie, betalingen, contracten, verzekeringen en HR-opvolging.
Je onderhoudt contacten met overheden, leveranciers en externe partners
Je brengt structuur in versnipperde processen en optimaliseert workflows
Je vertaalt plannen en afspraken naar concrete acties, agenda’s en opvolging
Je bewaakt deadlines en zorgt dat beslissingen effectief worden uitgevoerd
Je ondersteunt in planning, prioriteitenbeheer en organisatie brede coördinatie
Je detecteert knelpunten en lost ze proactief op
Je organiseert en volgt projecten op over verschillende domeinen heen
Je creëert overzicht en rust in een dynamische en groeiende omgeving - Vaardigheden:
Je hebt ervaring met administratieve tools
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid zonder af te wachten
Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
Je communiceert helder en schakelt vlot met verschillende stakeholders
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je houdt overzicht, ook in een complexe en veranderende context
Je bent hands-on en houdt ervan om dingen effectief gedaan te krijgen
Je denkt oplossingsgericht en ziet waar structuur nodig is

• Opleidingsvereisten:
  Je ervaring primeert.

• Vakkennis:
  Ervaring in de landbouwadministratie is een plus.

• Talenkennis:
  Je spreekt Nederlands, Frans en Engels.