Voltijds hospitality officer in Machelen (38u)

Gastvrijheid zit in jouw DNA? Dan is deze job iets voor jou!

Voor één van onze klanten in Machelen zoeken we een enthousiaste en klantgerichte Hospitality Officer. Iemand die van nature gastvrij is, oog heeft voor detail én sterk is in administratie.

Wat ga je doen?

Als Hospitality Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én medewerkers. Je zorgt ervoor dat alles aan de receptie op wieltjes loopt:

Je verwelkomt elke bezoeker met een glimlach en zorgt voor een vlot check-in proces

Je beantwoordt telefoons professioneel en vriendelijk

Je helpt gasten verder bij vragen en registreert meldingen in het interne systeem

Je voert dagelijkse controles uit op technische apparatuur

Je begeleidt bezoekers naar vergaderzalen

Je behandelt inkomende e-mails en volgt ze op

Je houdt receptie en wachtruimte netjes en verzorgd

Je stemt af met de cateringdienst en volgt last-minute bestellingen zorgvuldig op

Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken

Jouw werkrooster:

Je werkt voltijds (38u/week), verdeeld over drie wisselende uurroosters (7,6u per dag):

Week A: 07:45 – 16:00 (45 min. pauze)

Week B: 08:30 – 17:00 (1u pauze)

Week C: 09:45 – 18:00 (45 min. pauze)

De planning verloopt in cycli van vier weken: twee keer week A, gevolgd door week B en dan week C.

Wie zoeken we?

Een nauwkeurige teamplayer met sterke communicatieve skills, die houdt van een gevarieerde werkdag en altijd klaarstaat voor anderen. Iemand die energie krijgt van orde, service én een stralende receptie.

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:

uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
verzorgd en representatief voorkomen
een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
kennis van business etiquette-regels
stipt, verantwoordelijk en gedisciplineerd
absolute teamplayer!
je werkt nauwkeurig
je bent stressbestendig
oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
je bent bereid in uniform te werken