Responsable Magasin (H/F)
VOTRE RÔLE
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner la croissance du groupe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos magasins et de notre production.
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne, le suivi quotidien et le support administratif auprès de la direction et des responsables de magasin.
VOS MISSIONS
Administration & gestion quotidienne
Gestion des appels, mails et courriers
Accueil téléphonique des partenaires et fournisseurs
Classement, archivage et organisation des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes internes)
Support aux responsables & direction
Gestion des tableaux de suivi
Préparation de documents
Interface entre les magasins, la production et l'administratif
Suivi de certains dossiers transverses (RH, production, approvisionnements.)
Suivi administratif opérationnel
Transmission d'informations aux responsables
Mise à jour des procédures internes
Aide ponctuelle à la gestion RH de base (documents d'embauche, dossiers salariés, etc.)
Suivi des commandes administratives (fournitures, consommables)
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences
Rigueur, organisation, sens du détail
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails, planning.)
Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle
Première expérience réussie sur un poste administratif (idéalement 1 an)
Qualités humaines
Fiabilité, discrétion, sens du service
Bonne communication
Calme, autonomie et professionnalisme
Envie de rejoindre un groupe en évolution constante
CONDITIONS
Contrat: Saisonnier Temps-Plein avec opportunité d'évolution
Avantages:
30% de réduction sur nos produits
Mutuelle
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre Les Palmiers, c'est intégrer un groupe passionné et en pleine expansion. C'est s'inscrire dans une volonté de structuration et de stabilisation de l'activité.
Vous évoluerez au cœur d'une aventure humaine dans un cadre unique.
12 Mois, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S