ASSISTANT.E D'EXPLOITATION (H/F)

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion, contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement.
Vous devez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) avant de postuler à cette offre. (référez vous à votre conseiller France Travail)

Missions principales: Assiste la Direction Technique dans ses activités de gestion de l'exploitation (administration du personnel, traitement administratif des missions techniques d'exploitation, paie).

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Assurer en lien avec le Service des Ressources humaines la gestion et le suivi administratif du personnel d'exploitation:

• Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous.

• Suivi des entrées/sorties des collaborateurs et rédaction de contrats de travail,

• Etablissement des dossiers administratifs et suivi des demandes des collaborateurs,

• Etablissement des formalités liés à l'embauche (DPAE, fiches internes d'embauche, visite médicale...).

• Suivi de l'organisation et de la planification de travail des personnels d'exploitation.

• Traitement et suivi des demandes d'absence du personnel d'exploitation (congés payés, maternité, paternité, congés sans solde, délégations des représentants du personnel.).

• Traitement et suivi des arrêts maladies et/ou accidents du travail du personnel d'exploitation,

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents d'exploitation divers: courriers, notes, convocations, compte-rendu.

• Gestion et suivi des dotations des personnels d'exploitation: tenue vestimentaire, chaussure de sécurité, matériels divers.

• TRAITEMENT ET SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS TECHNIQUES D'EXPLOITATION

• Assurer le suivi des dossiers liés à la conformité réglementaire d'utilisation des véhicules (contrôle technique, assurance, permis.,) et des matériels d'exploitation (diagnostic, contrôle Apave...)

• Gérer les dossiers liés aux sinistres des matériels d'exploitation en lien avec les compagnies d'assurance.

• Etablissement de tableaux de bord et d'indicateur de suivi (enregistrement des opérations préventives et curatives des matériels d'exploitation.).

• Divers opérations de collecte d'informations et de saisie relatives aux missions techniques des services d'exploitation.

• PAIE

• Assurer le recensement, le contrôle et la saisie des éléments préparatoires de paie du personnel d'exploitation (variable de paie, absences, congés.),

• Transmission des éléments préparatoires de paie au service des Ressources Humaines

• SAVOIR ETRE

• Aisance relationnelle.

• Ecoute et empathie.

• Être organisé

• Être diplomate.

• Confidentialité.

• Discrétion professionnelle.

• Sens de l'accueil.

• Ponctualité.

• Rapidité d'exécution.