ASSISTANT ACCUEIL ET ADMINISTRATION H/F

En tant qu'ASSISTANT/E ACCUEIL ET ADMINISTRATION, vous serez rattaché/e à la DIRECTION GENERALE. Vos missions principales: 1. Accueil et standard téléphonique: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements: - Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs. - Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients: - Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits. - Planifier et coordonner les formations chez les clients - Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil). 4. Prise de contact prospects/clients: - Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services. - Etablissement de devis - Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales. 5. Gestion administrative et déplacements: - Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction. - Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes. - Assurer le suivi et classement des documents administratifs. - Assistance rédactionnelle de la Direction. Compétences et qualités requises: - Excellent relationnel et sens de l'accueil. - Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans l'organisation de déplacements - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches. - Aisance dans la communication téléphonique et écrite. - Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Profil recherché: - Formation: Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. - Expérience: 2 à 3 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement commercial. - Langues: Anglais souhaité. Conditions: Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 18h (39h/semaine) Rémunération: selon profil Pour postuler: CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"

2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE, SUR POSTE SIMILAIRE, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, gestion des plannings, E, organisation des déplacements, E