Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS.
Le service d'hospitalisation de jour accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés.

Missions générales:

• Gestion des appels téléphoniques.
• Accueil des patients.
• Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
• Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Gestion des agendas médecins.
• Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs.)
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
• Gestion du courrier.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Numérisation de documents.
• Envoi des courriers via apycript + voie postale
• Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Présentation du service:

Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'hépato-gastro-entérologie ainsi que des personnels paramédicaux.
Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.).
Des soins comme les changements de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifiques à la spécialité peuvent y être prodigués.
L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients.

Missions générales:

• Accueil physique et administratif des consultants.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des RDV des différents intervenants.
• Préparation des dossiers d'hospitalisations et de consultations: création, classement, archivage.
• Frappe de divers courriers médicaux: comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisations et de consultations.
• Suivi du codage dans son champ de compétences.
• Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
• Gestion du courrier.
• Numérisation de documents.
• Aide à la programmation d'interventions sur le logiciel avec vérification la semaine précédente.
• Gestion des plannings prévisionnels et gardes des médecins (en relation avec la Direction des Affaires médicales).
• Envoi des courriers via apycript + voie postale.
• Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
• Copie de dossier lors de saisie /réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Connaissances requises:

Connaissance du vocabulaire médical.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement et des services.
Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
Connaissance sur la règlementation du classement et de l'archivage.
Connaissances opérationnelles.

Vaccination Hépatite B obligatoire