Assistant accompagnement à l'installation des professionnels (H/F)

L'Assistant(e) chargé(e) de l'accompagnement personnel à l'installation des professionnels de santé (F/H), en collaboration avec les différents services de l'établissement, est en charge des activités suivantes:

Assurer un accueil de qualité

• Avant l'arrivée:
  o Prendre contact avec les professionnels de santé concernés
  o Evaluer avec chacun/e leur situation individuelle et identifier les besoins éventuels (individuels, familiaux, sociaux.) dans le cadre d'un entretien programmé
  o Déterminer un plan d'accompagnement adapté

• A l'arrivée:
  o Accueillir les professionnels de santé et leur faire une présentation de leur environnement
  o Assurer, en lien avec les services administratifs, la mise à disposition des outils nécessaire à l'exercice professionnel (badge, clés, accès informatique, accompagnement et suivi à la médecine du travail), recherche de bureau
  o Proposer une présentation de l'environnement, et en particulier de la ville

• Etablir et compléter les documents de suivi (check-list, procédures.)

Accompagner les professionnels dans leurs démarches administratives d'installation:
Mettre en œuvre l'accompagnement individuel selon les besoins identifiés, qui peuvent être notamment:

• Recherche de logement
• Démarches administratives locales (banque, assurance, santé, etc.)
• Recherche d'écoles, crèches ou garderies pour les enfants
• Accompagnement dans la recherche d'emploi du conjoint
• Informations sur la vie locale: transport, associations sportives et culturelles, services publics.
  Une attention particulière sera portée à l'accompagnement des médecins étrangers dans la réalisation de leurs démarches relatives aux droits et obligations des résidents sur le sol français et en lien avec les différents services de l'Etat.

L'accompagnement proposé pourra prendre la forme d'une aide à la rédaction des documents nécessaires à la bonne gestion des dossiers, l'accompagnement à des RDV, la mise en relation avec des partenaires institutionnels ou privés, le suivi de dossiers administratifs.
Contribuer au suivi qualitatif du parcours d'intégration et/ou de consolidation des nouveaux arrivants en lien avec les équipes de la DAM et de la DRH

• Préparer l'accueil des nouveaux médecins au sein de l'établissement et participer aux évènements
• Relayer la communication interne
• Intégrer l'assistant à l'accueil des internes par semestre
  S'assurer du bon fonctionnement du dispositif en mettant en place les moyens nécessaires (feed back régulier, questionnaire de satisfaction.) et en assurant un suivi régulier

Développer un réseau favorisant l'attractivité au sein de la Ville de Verdun et du Département de la Meuse:

• Se rapprocher des différents partenaires afin de proposer des prestations aux nouveaux arrivants
• Promouvoir la démarche auprès des institutionnels (département.) et dans le cadre de groupes de travail sur l'attractivité du territoire
• Initier des partenariats avec des acteurs identifiés, notamment en matière de logement
• Etablir un guide d'accueil à destination des professionnels de l'hôpital

Vaccination Hépatite B obligatoire