Gestionnaire administratif-ive - Direction Université et Société (DUS) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La mission du / de la gestionnaire administratif/ve est d'assurer, sous l'autorité du directeur de la Direction Université et Société, la coordination administrative, budgétaire et logistique de l'ensemble des activités de la direction.
La Direction Université et Société a pour mission de renforcer les liens entre l'université et la société. Elle regroupe des activités de médiation scientifique, d'action culturelle, d'innovation créative et d'événementiel, au service du dialogue entre les savoirs académiques et leurs différents publics -notamment les scolaires-, les citoyens, et les territoires. Véritable ressource pour les communautés de recherche, elle mène les projets d'ouverture à la société, de diffusion des connaissances et de médiation portés par l'UCA. Elle contribue ainsi à rendre l'action de l'université plus accessible et plus visible, tout en renforçant son utilité sociale.
Missions spécifiques du poste:

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
• Assurer la gestion budgétaire et financière de la direction
• Assurer le soutien administratif, financier et logistique des projets et événements de la direction
• Gestion des relations internes et externes
• Contribution au pilotage et à la conformité réglementaire

ACTIVITES ESSENTIELLES:

• Instruire les dossiers et en assurer la régularité administrative
• Assurer les gestion administrative, financière de la direction en appliquant les procédures dédiées
• Formaliser les procédures/documents de service en matière administrative
• Gérer les agendas, contrôler les échéances
• Procéder aux opérations financières: engagement, liquidation, mandatement
• Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi: suivi des crédits de dépenses par activité/projet
• Concevoir des tableaux de bord et les alimenter en lien avec les acteurs concernés
• Assurer le soutien logistique des évènements et réunions de la direction
• Répondre aux demandes des services ou structures externes, internes, partenaires publics, privés
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances:

• Connaissance des administrations publiques
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Systèmes d'information budgétaires et financiers

Compétences opérationnelles:

• Savoir coordonner, pour ce qui relève des activités liées au poste, l'ensemble de l'activité du service: organiser le travail, savoir mobiliser les ressources etc.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Travailler en équipe
• Savoir analyser des données et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales:

• Sens de l'organisation, autonomie
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel et confidentialité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie: B
• Rémunération: iNM 373 soit 1 867.02 € brut mensuel
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires
• Contrat du 14/09/2026 au 31/08/2027
• Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Protection Sociale Complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.