Secrétaire (RGOF) (H/F)
RESPONSABILITÉS: Au sein du LIR3S, sous l'autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'UFR SHS, le gestionnaire a pour: MISSIONS: - Accueil des membres du LIR3S - Logistique des missions (commandes et remboursements) - Aider à l'organisation des manifestations scientifiques - Aider à l'organisation des réunions de laboratoire - Proposer, établir et gérer les budgets ACTIVITÉS: En lien avec la direction et le responsable administratif de composante - Assurer des permanences d'accueil du public - Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l'adresse générique du LIR3S - Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S - Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV - Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux - Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables - Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs - Archiver les états de frais, les demandes et les projets En lien avec les services centraux - Préparer les demandes de moyens, le budget initial - Suivre les engagements et la liquidation - Suivre les demandes de subvention PROFIL RECHERCHÉ: Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité Connaissances, savoir-faire techniques, méthodologiques - S'intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines - Avoir une connaissance des grands principes budgétaires - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.) - Savoir élaborer et suivre un budget Savoir-être - Force de proposition et esprit d'initiative - Sens de l'organisation et de la coordination - Esprit d'équipe, sens de la concertation et de la diplomatie CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE - POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT - Début de contrat prévisible: à partir du 01/10/2026 - Fin de contrat prévisible: 31/08/2026 - Contrat CDD catégorie B, renouvelable - Temps incomplet: 50% - Rémunération: 936€ brut mensuel (50%) Le dossier de candidature se compose d'un CV et d'une lettre de motivation.
Débutant accepté