Gestionnaire de l'évènementiel et de la communication (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Mission principale: Contribuer à l'organisation et à la valorisation des activités du SUAPS en assurant la gestion opérationnelle des événements, la communication associée et l'appui administratif du service.

Activités:
Accueil et assistanat
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers ainsi que les personnels enseignants du SUAPS (accueil physique, téléphonique et par courriel);
• Distribuer le matériel sportif et mettre à disposition les clés des infrastructures aux utilisateurs du site; contrôler le retour du matériel et des clés;
• Assurer diverses tâches administratives.

Organisation et gestion des évènements du SUAPS (environ 50/an), en lien avec les enseignants et les structures partenaires
• Planifier les événements, sélectionner et réserver les lieux, le gardiennage ainsi que les prestataires;
• Mettre en place et suivre les inscriptions;
• Assurer l'organisation logistique des événements;
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre des événements;
• Assurer la communication en amont et en aval des événements.

Communication interne et externe
• Concevoir et produire des contenus (articles, publications, newsletters, visuels);
• Assurer la gestion des réseaux sociaux;
• Concevoir et mettre à jour des supports de communication (diaporamas, bilans, plannings, PLV, goodies);
• Assurer la gestion et l'exploitation des outils numériques, en binôme avec le chargé de gestion du SUAPS:
• Paramétrer, alimenter le site web du SUAPS (ESUP-Sport) et assurer le suivi des indicateurs;
• Paramétrer, suivre et mettre à jour l'outil de réservation des créneaux d'activités sportives (Affluences);
• Préparer et suivre les enquêtes et sondages d'inscription aux événements et aux formations (Sphinx);
• Traiter les demandes de licences sportives universitaires des étudiants de l'UM (MySportU) et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des émargements des enseignants via les QR codes et analyser la fréquentation des cours.

Missions transversales:
• Seconder et/ou remplacer les agents administratifs du service quand cela est nécessaire;
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service en étant force de proposition et en assurant, le cas échéant, la prise en charge de missions complémentaires.

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances
• Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement du service public;
• Notions en organisation d'événements;
• Notions en communication (rédaction, diffusion de contenus);
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie);
• Connaissance des outils numériques (sites web, réseaux sociaux, outils de réservation et de sondage);
• Notions de gestion administrative (courrier, suivi de dossiers);

Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers;
• Organiser et suivre des événements (planification, inscriptions, logistique);
• Rédiger et diffuser des contenus de communication (web, réseaux sociaux, supports);
• Utiliser, mettre à jour et exploiter des outils numériques (site web, outils de réservation, sondages);
• S'approprier de nouveaux outils numériques;
• Appliquer des procédures administratives et assurer le suivi de dossiers;
• Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires);
• Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoir-être
• Sens du service public et de l'accueil;
• Organisation, rigueur et fiabilité;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe;
• Réactivité et adaptabilité (notamment en contexte évènementiel);
• Autonomie dans l'exécution des missions;
• Dynamisme et implication;
• Appétence pour les outils numériques et les usages digitaux;

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires:
Rémunération: 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste: septembre 2026
Type de contrat: CDD de catégorie C
Durée du contrat: 12 mois
Clôture des candidatures: 15/08/2026