Chargé d'études transition écologique (F/H)
RESPONSABILITÉS: Mission principale: Contribuer à l'organisation et à la valorisation des activités du SUAPS en assurant la gestion opérationnelle des événements, la communication associée et l'appui administratif du service. Activités: Accueil et assistanat • Accueillir, renseigner et orienter les usagers ainsi que les personnels enseignants du SUAPS (accueil physique, téléphonique et par courriel); • Distribuer le matériel sportif et mettre à disposition les clés des infrastructures aux utilisateurs du site; contrôler le retour du matériel et des clés; • Assurer diverses tâches administratives. Organisation et gestion des évènements du SUAPS (environ 50/an), en lien avec les enseignants et les structures partenaires • Planifier les événements, sélectionner et réserver les lieux, le gardiennage ainsi que les prestataires; • Mettre en place et suivre les inscriptions; • Assurer l'organisation logistique des événements; • Participer ponctuellement à la mise en œuvre des événements; • Assurer la communication en amont et en aval des événements. Communication interne et externe • Concevoir et produire des contenus (articles, publications, newsletters, visuels); • Assurer la gestion des réseaux sociaux; • Concevoir et mettre à jour des supports de communication (diaporamas, bilans, plannings, PLV, goodies); • Assurer la gestion et l'exploitation des outils numériques, en binôme avec le chargé de gestion du SUAPS: • Paramétrer, alimenter le site web du SUAPS (ESUP-Sport) et assurer le suivi des indicateurs; • Paramétrer, suivre et mettre à jour l'outil de réservation des créneaux d'activités sportives (Affluences); • Préparer et suivre les enquêtes et sondages d'inscription aux événements et aux formations (Sphinx); • Traiter les demandes de licences sportives universitaires des étudiants de l'UM (MySportU) et en assurer le suivi; • Assurer le suivi des émargements des enseignants via les QR codes et analyser la fréquentation des cours. Missions transversales: • Seconder et/ou remplacer les agents administratifs du service quand cela est nécessaire; • Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service en étant force de proposition et en assurant, le cas échéant, la prise en charge de missions complémentaires. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances • Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement du service public; • Notions en organisation d'événements; • Notions en communication (rédaction, diffusion de contenus); • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie); • Connaissance des outils numériques (sites web, réseaux sociaux, outils de réservation et de sondage); • Notions de gestion administrative (courrier, suivi de dossiers); Savoir-faire • Accueillir, informer et orienter les usagers; • Organiser et suivre des événements (planification, inscriptions, logistique); • Rédiger et diffuser des contenus de communication (web, réseaux sociaux, supports); • Utiliser, mettre à jour et exploiter des outils numériques (site web, outils de réservation, sondages); • S'approprier de nouveaux outils numériques; • Appliquer des procédures administratives et assurer le suivi de dossiers; • Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires); • Gérer les priorités et respecter les délais. Savoir-être • Sens du service public et de l'accueil; • Organisation, rigueur et fiabilité; • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe; • Réactivité et adaptabilité (notamment en contexte évènementiel); • Autonomie dans l'exécution des missions; • Dynamisme et implication; • Appétence pour les outils numériques et les usages digitaux; Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires: Rémunération: 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste: septembre 2026 Type de contrat: CDD de catégorie C Durée du contrat: 12 mois Clôture des candidatures: 15/08/2026
Débutant accepté