Un agent d'accueil (H/F)
Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! Placé/e directement sous l'autorité du Directeur Général des Services, en qualité de responsable des services à la population, vous serez chargé/e de la gestion des dossiers d'état civil, affaires scolaires, la gestion du cimetière, des logements, de l'accueil de la mairie. Vous intégrez un service de 5 agents (accueil agence postale, accueil mairie, gestionnaires) ainsi que 11 agents au sein du restaurant scolaire (cuisine, agents d'entretien et ATSEM). Vos missions Mise en œuvre des orientations municipales dans les domaines relevant du service Population Réaliser des diagnostics, analyser les besoins, évaluer la faisabilité des projets Apporter aux élus des éléments techniques d'aide à la décision et piloter les projets Sécuriser les procédures administratives Citoyenneté et démarches administratives Gérer les actes d'état civil, les mariages, le cimetière Piloter la tenue des listes électorales et l'organisation des scrutins Superviser la gestion administrative des concessions funéraires Management et pilotage du service Encadrer les agents d'accueil et les gestionnaires Assurer la qualité de l'accueil physique et téléphonique Être garantir de la continuité du service public Élaborer et suivre l'exécution du budget du service, optimiser les ressources Piloter le recensement de la population (début 2027) Affaires sociales: Préparer et organiser le Conseil d'Administration du CCAS Organiser et animer la Commission sociale Gérer les demandes de subventions, d'aides sociales Assurer le suivi de la convention de logement saisonnier avec l'Etat Gérer et suivre les logements communaux, en lien avec les services techniques (baux, facturation.) Organiser les actions en faveur des séniors Affaires scolaires: Organiser la Commission Affaires scolaires Gérer les demandes de subventions Coordonner les relations avec la Communauté de communes Val Vanoise (transport scolaire, occupation des locaux, service commun.) Coordonner et suivre, en lien avec les services techniques, les travaux dans les écoles Etre l'interlocuteur de l'Education nationale et des directeurs d'école (conseils d'écoles, réunions.) Votre profil Sens du service public, discrétion professionnelle, secret professionnel et respect du devoir de réserve Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, d'écoute, de médiation Maîtrise de l'environnement informatique (google, logiciels métiers) Diplomatie Disponibilité Savoir travailler en autonomie et en équipe Vos compétences Connaître l'environnement des collectivités locales Formation supérieure et expérience indispensable en collectivité Maîtrise de la réglementation juridique (état civil, élections, logements.) Connaissance des partenaires institutionnels Gestion budgétaire Management d'équipe pluridisciplinaire Capacités d'analyse et de synthèse Les conditions de recrutement Cadre d'emplois des Attachés territoriaux (catégorie A) ou rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie de mutation ou contractuelle Poste à temps complet sur 4,5 jours par semaine ou alternance 4 et 5 jours, 6 RTT Rémunération statutaire, régime indemnitaire Déplacements ponctuels sur le territoire (permis B indispensable) Action sociale CNAS, possibilité d'adhérer à l'Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
12 Mois, Fiscalité, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S