Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
La mairie de Montagnac-Montpezat recherche dans le cadre d'un remplacement un/e secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés public, les contrats et les subventions. - Gérer le personnel (carrière, formation, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. Profil recherché - SAVOIRS: - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR-FAIRE: - respecter les délais réglementaires; - savoir gérer la polyvalence et les priorités; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population; - contrôler et évaluer les actions des services; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR-ÊTRE: - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
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