Gestionnaire financier -ère H/F - Agence comptable

Activités principales:

• Gérer le compte bancaire au Trésor: mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur compte, des paiements en ligne, des virements;
• Gérer les recettes: redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diverses;
• Gérer les dépenses: dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiants;
• Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance);
• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables;
• Assurer le contact quotidien avec les mandataires sur sites;
• Gérer le paiement des loyers sur HEBERG;
• Contrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l 'Agent comptable;
• Rédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires ou suivi de l'activité du service;
• Contrôler et intégrer la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiants;
• Effectuer les relances amiables des créances non soldées;
• Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiable Gestion des cautions Visale;
• Transférer les contentieux et les déchéances quadriennales à l'Agent comptable;
• Clôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG;
• Suivre les opérations bancaires rejetées: chèque et prélèvement;
• Générer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptes;
• Assurer le vérification et clôture quotidienne de la caisse;
• Prévoir l'approvisionnement et le dégagement des espèces;
• Assurer la suppléance des fonctions de régisseur.

Diplôme - expérience:

• Bac + 2 comptabilité requis
• 2 ans d'expérience

Connaissances:
Connaître les règles générales de la comptabilité publique et spécifique des régies;

Compétences opérationnelles:

• Travailler en équipe;Suivre les procédures;
• Maitriser les outils informatiques dédiés;
• Respecter les contraintes calendaires;
• Maîtriser et utiliser les bons objets de gestion;
• Appliquer et respecter la règlementation financière.

Compétences comportementales:

• Rigueur;

• Autonomie, mise en œuvre des directives règlementaires;

• Sens de l'organisation, priorisation;

• Capacité d'analyse;

• Capacités relationnelles, et travail en équipe;

• Capacité d'adaptation;

• Capacité à rendre compte (positionnement au sein d'un collectif de travail);

• Sens des responsabilités.