Gestionnaire de scolarité H/F
RESPONSABILITÉS:
Missions: Gestion et organisation des procédures d'admission · Mise en œuvre et suivi des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l'école.
· Collaboration avec les responsables et gestionnaires de scolarité, enseignants et services centraux (DEVU, SAJG).
· Organisation, selon les décisions de la direction et dans le cadre de l'arrêté à Lyon3, du lancement de la campagne annuelle d'admission (E Candidat, Campus France, MonMaster, Parcoursup, test SIM...).
· Contribution au pilotage de l'offre de formation: accréditation, modélisation et suivi.
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et savoir-faire
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word (Pack Office)
• Connaissance des techniques de gestion RH et administrative
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe dans un cadre de gestion complexe
• Proactivité, réactivité, rigueur et polyvalence
• Sens de l'écoute, qualités relationnelles, respect de la confidentialité
Connaissances requises
• Connaissance de l'environnement universitaire et de son fonctionnement notamment des finances publiques
• Maîtrise des règles et procédures applicables aux ressources humaines dans la Fonction publique d'État
• Connaissance de la gestion des BIATS (titulaires et contractuels)
Expérience
Expérience professionnelle dans la gestion administrative ou le contrôle de gestion, idéalement dans un environnement d'établissement public.
Service recruteur: iaelyon
Date de prise de poste: 01/09/2026
Localisation du poste: iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON
Temps de travail hebdomadaire: 37h05
Contrat et durée: CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade: Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: Si contractuel: 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Merci d'envoyer votre candidature ( CV + lettre de motivation) avant le 6 juillet 2026
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels: formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports: participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux: aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
Débutant accepté