Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Notre entreprise, spécialisée dans la sécurité privée, fournit des services de protection et de surveillance à une clientèle variée.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), qui saura être un soutien clé pour nos opérations. Vous êtes réactif(ve), polyvalent(e) et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches.

Missions principales:

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous serez en charge de:

• Gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, suivi des emails, classement et archivage des documents.
• Suivi des dossiers clients et contrats: mise à jour des informations clients, gestion des renouvellements de contrats, suivi des factures et des paiements.
• Assistance à la gestion RH: traitement des éléments variables de paie, suivi des absences et congés.
• Soutien au recrutement: participation à la présélection des candidatures,
• Gestion de la logistique et des fournitures: commandes de matériel et de fournitures, suivi des stocks, coordination des besoins avec les équipes sur le terrain.
• Appui administratif aux projets internes: préparation de dossiers,, mise en forme des rapports.

Compétences:

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Rigueur, professionnalisme, et sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication et sens du relationnel.