Assistant Administratif et Opérationnel (H/F)

Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au cœur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur.

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le), un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes.

Vos missions:
En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires:

Administratif

• Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants
• Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001
• Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire
• Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunions

Financier

• Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement
• Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire
• Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais
• Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiement

Votre profil
Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire: bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien.

Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairement
Rigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisation
À l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variés
Connaissance des marchés publics: appréciée, non obligatoire
Connaissance en comptabilité: un plus