1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

MISSION:
Support juridico-administratif:

• Veiller au bon fonctionnement de l'accueil des visiteurs, du standard téléphonique et des services généraux
• Participer au processus de recrutement: diffuser les offres d'emploi auprès des organismes appropriés, assurer le suivi des CV et des entretiens
• Participer à la gestion des fournisseurs et passer les commandes de fournitures de bureau si nécessaire
• Veiller au respect des procédures et des normes du cabinet
• Contribuer à la mise à jour des procédures
• Veiller à l'organisation des dossiers dans le cadre des procédures internationales
• Coordonner la gestion des réunions, organiser les déplacements professionnels ainsi que les activités de communication/marketing et mises à jour du site web (articles d'actualité, publications réseaux sociaux, liaison avec les prestataires, suivi du budget marketing et communication).

Support commercial:

• Envoyer des lettres de mission aux clients potentiels et assurer le suivi
• Créer des dossiers de prospects et assurer le suivi avec l'associé concerné
• Suivre les dossiers clients potentiels et créer de nouveaux dossiers dans Secib et Outlook (saisie toutes les coordonnées).
• Créer un dossier papier en veillant à ce que tous les documents, mandats, notes, etc. y figurent, que les échéances soient notées dans l'agenda, et mettre à jour les coordonnées des clients, les listes de clients et les listes de diffusion;

PROFIL:

De niveau BAC+2 en assistanat juridique ou de gestion, vous avez une première expérience de l'assistanat administratif voire de direction acquise en cabinet d'avocats, étude notariale, banque privée ou en environnement exigeant (1ère expérience à Monaco appréciée).
Sens de l'accueil et du service, rigueur, organisation, sens du détail, confidentialité et excellente expression écrite et orale, sont les qualités qui vous caractérisent. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), connaissance de SECIB et pratique courante de l'anglais indispensable.