Secretaire administrative / assistant(e) de direction (H/F)

Mochis Mochis est une entreprise spécialisée dans la restauration asiatique traiteur, présente en Grande et Moyenne Surface (GMS) à travers des concessions commerciales. Nous exploitons aujourd'hui plusieurs points de vente. L'équipe compte une quinzaine de collaborateurs. Portée par une activité en croissance, l'entreprise cherche aujourd'hui à structurer sa gestion administrative pour permettre aux dirigeants de se recentrer pleinement sur le développement du business. Le poste Rattaché(e) directement aux deux dirigeants de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des sujets administratifs, transversaux à tous les points de vente, afin de fluidifier et sécuriser le fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions: Administratif & comptabilité - Faire le lien avec le cabinet comptable (transmission des documents, suivi courant) - Gérer la paperasserie administrative générale -Suivre et gérer les contrats (fournisseurs, prestataires, assurances) Achats & fournisseurs - Suivre les commandes auprès des fournisseurs - S'assurer de la bonne réception des livraisons et remonter les anomalies - Gérer les sinistres (déclaration, suivi, relation avec les assurances) en cas de problème Gestion de flotte - Suivre l'entretien, les contrôles et l'administratif lié aux véhicules de l'entreprise Ressources humaines - Assurer le lien avec les équipes sur les sujets courants: congés, avantages en nature, absences - Participer au suivi administratif RH (dossiers salariés, documents contractuels) Profil recherché - Vous êtes extrêmement bien organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et prioriser sans perdre le fil - Vous avez un bon relationnel: vous serez en contact permanent avec les équipes terrain, les fournisseurs, le cabinet comptable et les assureurs Une première expérience en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME est un plus Discrétion et sens des responsabilités indispensables (accès à des informations sensibles: contrats, RH, finances) - Conditions - Lieu: Montpellier (34) - Type de contrat: CDI, temps plein - Rattachement: direction générale

Débutant accepté, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Coordonner les activités entre différents départements, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S