Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

MISSIONS:
Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes:

• Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
• Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.),
• Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants),
• Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...),
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers,
• Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers,
• Participer aux réunions de service,
• Aider à l'archivage numérique et archivage papier.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

• Assiduité, ponctualité,
• Relationnel et capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi),
• Très grande discrétion professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE

• Capacités d'adaptation,
• Respect des consignes
• Gestion des priorités et respect des échéances.
• Polyvalence de missions,
• Travail en open-space

Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller