Administrative and executive secretaries

Secrétaire Administratif (H/F)

CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

France, Granges-Aumontzey

Temps plein

CDD - 3 Mois

Updated: 8/31/2026

L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine).

Horaires:
Lundi, mardi et jeudi: 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Mercredi: 8h00-12h00
Vendredi: 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Missions principales:

Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus
Gestion des dossiers d'état civil
Suivi administratif des dossiers d'urbanisme
Réalisation de tâches de secrétariat général
Classement, archivage et suivi administratif des dossiers
Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins

Profil recherché:

Expérience sur un poste administratif appréciée
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe

Required experience

Débutant accepté, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 6/1/2026

Workplace

Location city: Granges-Aumontzey

Country: France

Company

Employer name: CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

Company address: https://apply.wink-lab.com/apply/0a394ee8-a070-4c09-a0cc-b8ea9631161c

City: Granges-Aumontzey