Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
L'Agence Compétences et Territoires recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour la commune de Granges-Aumontzey, dans le cadre d'un renfort temporaire, à pourvoir dès que possible pour une durée maximale d'un an (CDD de 3 mois renouvelable), à temps complet (35h/semaine). Horaires: Lundi, mardi et jeudi: 8h00-12h00 / 13h30-17h30 Mercredi: 8h00-12h00 Vendredi: 8h00-12h00 / 13h30-16h30 Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires - Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes-rendus - Gestion des dossiers d'état civil - Suivi administratif des dossiers d'urbanisme - Réalisation de tâches de secrétariat général - Classement, archivage et suivi administratif des dossiers - Appui aux différents services de la collectivité selon les besoins Profil recherché: - Expérience sur un poste administratif appréciée - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Magnus - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités - Qualités relationnelles et sens de l'accueil - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
Débutant accepté, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S