Dans le cadre de la préparation de notre prochaine certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), notre établissement recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée à 80% pour une durée de 4 mois. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes concernées, vous participerez activement à la préparation, à l'organisation et à la mise à jour de la documentation nécessaire à l'évaluation HAS. Missions principales. Recherche et collecte d'informations; - Rédaction, relecture et mise à jour de documents administratifs et qualité; - Mise en forme et harmonisation des procédures, protocoles et autres documents institutionnels; - Classement, archivage et organisation documentaire; - Suivi des échéances et coordination des demandes liées à la préparation de la certification; - Participation aux travaux administratifs liés à la démarche qualité. Profil recherché - Formation administrative de niveau Bac à Bac +2; - Expérience en secrétariat, assistanat administratif ou gestion documentaire appréciée;. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint); - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie; - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément;. Une connaissance du secteur sanitaire, médico-social ou de la démarche qualité constitue un atout. Lieu du poste: En presentiel
Débutant accepté, Secrétariat assistanat médicosocial, Bac ou équivalent, Bac à bac +2, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S