Hoofd projectadmin Oosterweel
Je werkt mee aan één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen: Oosterweel. Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een administratieve professional die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook mee structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.
Jouw takenpakket:
Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
Administratieve opvolging van vorderingsstaten
Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures - Vaardigheden:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
Attesten:
Rijbewijs B
Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis:
Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
Engineering assistant (5 years)