Hoofd projectadmin Oosterweel
Structuur binnen een project van formaat Deze organisatie is een sterke speler binnen technische infrastructuurprojecten en werkt mee aan projecten die mobiliteit, verbinding en duurzaamheid in België vooruithelpen. Binnen het Oosterweelproject kom je terecht in een professionele werkomgeving waar veiligheid, vakmanschap, betrouwbaarheid en teamwork centraal staan. De cultuur is nuchter, collegiaal en verantwoordelijk. Collega’s denken mee, schakelen snel en helpen elkaar wanneer het nodig is. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en je administratieve expertise verder uit te bouwen. Voor iemand die graag overzicht creëert en kwaliteit bewaakt, is dit een bijzonder sterke werkcontext. Jouw verantwoordelijkheid op de werf Als Verantwoordelijke Werfadministratie zorg jij ervoor dat de administratieve werking correct, efficiënt en overzichtelijk verloopt. Je bewaakt processen, ondersteunt financiële opvolging en zorgt ervoor dat het projectteam kan rekenen op betrouwbare informatie. Je takenpakket bestaat onder meer uit: Je coördineert en ondersteunt het administratieve team. Je volgt administratieve processen op en denkt mee over verbeteringen. Je ondersteunt bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie. Je verwerkt en controleert aanwezigheden, prestaties en tijdsregistraties. Je volgt vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen nauwgezet op. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve opvolging. Je helpt administratieve en boekhoudkundige processen logisch en betrouwbaar organiseren. Je ondersteunt rapporteringen, analyses en social compliance. Je signaleert knelpunten en brengt mee structuur in de oplossing. In deze functie zorg jij voor rust en duidelijkheid in een complexe projectomgeving. Je bijdrage maakt dat informatie correct, tijdig en bruikbaar beschikbaar is voor collega’s, partners en het projectteam. Dit breng jij mee Je bent iemand die graag grip krijgt op cijfers, documenten, processen en afspraken. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk beweegt. Je communiceert helder en schakelt vlot met verschillende stakeholders. We zoeken iemand die zich herkent in het volgende: Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve, coördinerende functie. Ervaring binnen een projectmatige, technische of bouwomgeving is een sterke troef. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar. Je hebt een goede kennis van Excel en administratieve of financiële rapportering. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en stemt af wanneer dat nodig is. Je haalt voldoening uit correcte opvolging, heldere afspraken en processen die kloppen. Je hoeft niet graag op de voorgrond te staan. Wel breng je rust, kwaliteit en vertrouwen door je nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Klaar om jouw structuur en administratieve expertise in te zetten binnen het Oosterweelproject in Antwerpen? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij mee verschil maakt achter de schermen van een project met grote maatschappelijke impact.
Administrative assistant (2 years)