Bediende Projectadministratie R4

Voor een prestigieus infrastructuurproject zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Bediende Projectadministratie. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil binnen het projectteam en draag je dagelijks bij aan een efficiënte uitvoering van de technische installatiewerken. Vanuit het werfkantoor in Oostakker ondersteun je projectleiders, werfleiders en de projectdirectie bij de opvolging van prestaties, bestellingen, contracten, logistiek en documentbeheer. Dankzij jouw organisatorische talent en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Jouw verantwoordelijkheden Projectadministratie: Verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers. Registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en de voortgang van de werkzaamheden. Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan de verantwoordelijke werf- of projectleider. Bestellingen en contractbeheerOpstellen, controleren en administratief verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten. Ondersteunen bij de opmaak, verwerking en opvolging van onderaannemingscontracten. Bewaken van de administratieve status en goedkeuringsflows van bestellingen en contracten binnen het ERP-systeem. Logistieke ondersteuning: Fungeren als back-up voor de logistieke opvolging van leveringen op de werf. Controleren van leveringsbonnen en afstemmen met openstaande bestellingen. Verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van eventuele afwijkingen met leveranciers en transporteurs. Documentbeheer: Beheren, indienen en archiveren van technische documentatie via Oracle Aconex. Opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen. Ervoor zorgen dat het projectteam steeds beschikt over de meest actuele en goedgekeurde plannen, technische fiches en projectdocumenten. Algemene ondersteuning bieden aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie   Je beschikt over een bachelor of master diploma. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en behoudt het overzicht in een dynamische projectomgeving. Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders. Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen de bouw-, infrastructuur- of technische sector. Ervaring binnen een werfomgeving is een sterke troef. Je werkt vlot met digitale systemen en administratieve software. Kennis van AFAS en/of Oracle Aconex is een pluspunt. Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.

Engineering assistant (2 years)