Hoofd projectadmin Oosterweel

Verantwoordelijke werfadministratie Oosterweel Wat ga je doen? Zet jouw administratieve talent in op het Oosterweelproject, één van de grootste infrastructuurprojecten van België. Onze klant is een vooruitstrevende speler in infrastructuur- en nutswerken. Met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid, vakmanschap en teamwork bouwen ze dagelijks mee aan de toekomst. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, groei en samenwerking centraal staan. Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur en een vlotte administratieve werking binnen het Oosterweelproject. Je bewaakt processen, ondersteunt de projectorganisatie en stuurt het administratieve team mee aan zodat alles efficiënt en correct verloopt. - Je coördineert en ondersteunt het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH. - Je bewaakt administratieve processen en werkt mee aan optimalisaties. - Je volgt budgetten, facturatie en financiële administratie nauwgezet op. - Je verwerkt en controleert aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers. - Je volgt prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project op. - Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve dossiers. - Je ondersteunt de organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen. - Je werkt mee aan rapporteringen, analyses en social compliance. - Je zorgt ervoor dat administratieve informatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Kan je niet wachten om mee te bouwen aan dit unieke project? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen! - Vaardigheden: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring. Je hebt ervaring in een administratief coördinerende functie. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je communiceert vlot met collega's, klanten en andere stakeholders. Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken. Je combineert een hands-on aanpak met een oplossingsgerichte mindset. Je werkt zowel zelfstandig als graag samen in team. Je denkt proactief mee en ziet verbeterkansen in processen. - Attesten: Er zijn geen specifieke attesten vereist. - Opleidingsvereisten: Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma. Heb je voldoende relevante werkervaring, dan maak je ook kans zonder een Bachelor diploma. - Vakkennis: Ervaring met administratieve coördinatie, financiële opvolging en rapportering. Goede kennis van Excel. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt. - Talenkennis: Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands.

Office manager (5 years)