Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het kloppend hart van een bedrijf vormt? Hou je ervan om de schakel te zijn tussen verschillende afdelingen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe Office Manager!

Jouw rol in een notendop

• Eerste aanspreekpunt _ Klanten bellen jou met technische vragen. Kan je het oplossen? Super! Zo niet, dan verbind je hen door naar de juiste persoon.
• Planning en co_rdinatie _ Je bepaalt prioriteiten en zorgt ervoor dat dringende zaken efficiënt ingepland worden bij de chauffeurs.
• Offertes en opvolging _ Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.
• Tijdsbewaking _ Je controleert of de ingeschatte onderhoudstijd klopt en verwerkt dit correct in het systeem.
• Contractbeheer _ Elk jaar neem je contact op met klanten om onderhoudscontracten te vernieuwen.

Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu! - Je hebt ervaring in een administratieve functie

• Je spreekt vloeiend Nederlands en spreekt goed Frans
• Je hebt een affiniteit met techniek of al ervaring in een technische omgeving.
• Je bent gestructureerd en georganiseerd, met een goed oog voor planning.
• Je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als met klanten.