Office supervisors

Office Allrounder_in (m/w/x)

EasyPlusMedia OG
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 4/23/2026
Contact Employer

Bei EasyPlusMedia sorgen wir dafür, dass KMU Betriebe im DACH Raum mehr Aufmerksamkeit, mehr Anfragen und mehr Umsatz bekommen. Damit unser Team sich voll auf Kundinnen, Kunden und Kampagnen konzentrieren kann, suchen wir eine Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass bei uns im Büro alles rund läuft. 1 Office Allrounder_in (m/w/x) Vollzeit Klagenfurt am Wörthersee ab sofort Deine Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Büroalltag * Erledigung von Besorgungen und Einkäufen (Post, Bank, Büromaterial, Verpflegung für das Team) * Regelmäßige Pflege der Büroräumlichkeiten * Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen, Kunden sowie Dienstleistern * Unterstützung bei leichten HR Aufgaben wie Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Onboardings und Pflege der Personalablage * Unterstützung des Teams bei administrativen Kleinaufgaben * Vorbereitung von Räumen für Besprechungen, Workshops und Shootings Dein Profil * Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich) * Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten im Umgang mit Team, Kundinnen, Kunden und Dienstleistern * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen (insbesondere im HR Bereich) * Organisationstalent und ein Blick fürs Detail * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Grundlegende PC Kenntnisse (E Mail, Kalender, Office Programme) * Gepflegtes Erscheinungsbild Was dich bei uns erwartet * Vollzeitanstellung mit 40 Wochenstunden in einem motivierten Team * Modernes Büro in Klagenfurt mit angenehmer Arbeitsatmosphäre * Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege * Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung * Einblick in die spannende Welt einer digitalen Werbeagentur * Gehalt ab 2000 Euro brutto pro Monat bei Vollzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Arbeitsort ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E Mail. Ein kurzer Lebenslauf sowie ein paar Zeilen über dich reichen uns fürs Erste völlig aus. Bewerbungslink: https://forms.close.com/0333tFJIoh3j17BXmIdjas EasyPlusMedia OG St. Ruprechter Str. 90 9020 KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder_in (m/w/x) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated