Office Allrounder_in (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches Software-Unternehmen in Graz, das die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Vision ist es, das Parken mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software völlig unkompliziert und nutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Garagenbetreibern und börsennotierten Unternehmen wie ÖBB, Galeria Kaufhof, Fraport, Lufthansa u.v.m. Mit über 900 erfolgreichen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht. Um weiter zu wachsen, suchen wir DICH als 1 Office Allrounder_in (m/w/d) Teilzeit ab 25h oder Vollzeit 38,5h/Woche DEINE AUFGABEN: Gestalte unseren Büroalltag - organisiert, vielseitig und mit Herz! * Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen: Telefonzentrale, Besucherempfang, Einkauf und Verwaltung von Betriebsmitteln, Dienstreisen u. v. m. * Du planst und organisierst Events - von der Weihnachtsfeier bis zum Company Holiday. * Du unterstützt flexibel in Bereichen wie Buchhaltung, HR oder Marketing. * Du bringst deine IT-Affinität ein, um unsere Office-Prozesse zu optimieren. DEIN PROFIL: Teamorientiert und eigenständig, strukturiert und hands-on! * Du verfügst über Erfahrung von 2 bis 3 Jahren im Office Management. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Berufsbildende Höhere Schule). * Selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten liegt dir - und du packst gerne mit an. * Du nutzt digitale Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten. * Dein Auftreten ist professionell und kundenorientiert und du hast Freude an Teamarbeit. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. WIR BIETEN: * Modernes Headquarter: Freu dich auf unser brandneues Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt. * Start-up-Spirit: Arbeite in einem wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum. * Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten. * Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, monatliche Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur. * Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss. * Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start. * Top-Ausstattung: Firmenlaptop & Diensthandy stehen dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung. * Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz. * Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. MEHR INFOS: Das Mindestgehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt für die Stelle zumindest EUR 2.385 brutto (Vollzeitäquivalent) monatlich. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung. Deswegen legen wir die Bezahlung gemeinsam mit dir fest. Du willst Teil unseres wachsenden Unternehmens werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Arivo GmbH Am Innovationspark 10 8020 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder_in (m/w/d) beträgt 2.385,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.