Administrative assistant

Allrounder_in im Bürobereich (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 8/22/2025
Contact Employer

Die Grand Immobilien in Velden ab sofort 1 Allrounder_in im Bürobereich (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Allrounder*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau und Immobilien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkten in Büroorganisation sowie in buchhalterisch-organisatorischen Tätigkeiten - ideal für eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit gutem Zahlenverständnis. Ihre Aufgaben: * Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden * Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen * Erstellung, Pflege und Überwachung von Excel-Tabellen zur Kostenkontrolle * Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachverfolgung von Zahlungsflüssen * Aufbereitung, Zusammenstellung und fristgerechte Übermittlung buchhaltungsrelevanter Unterlagen an den Steuerberater * Terminorganisation sowie Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen Ihr Profil: * Erfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld * Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung * Sehr wichtig: solide buchhalterische Grundkenntnisse (Zahlungsverkehr, Kostenübersichten, Belegorganisation, Rechnungsprüfung) * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten * Bereitschaft zu flexiblen Aufgabenbereichen und Arbeitszeiten * Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten Wir bieten: * Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld * Flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung) * Eine langfristige Zusammenarbeit erwünscht Arbeitsort: Velden am Wörthersee Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Allrounder_in im Bürobereich (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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