Administrative assistant

Office Allrounder (m/w/d)

ERGE-Electronics .
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 4/13/2026
Contact Employer

ERGE Electronics Gesellschaft m.b.H. mit Sitz im 12. Bezirk in Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Office Allrounder (m/w/d) Sie haben im Büro gerne alles im Griff, behalten auch dann den Überblick, wenn's mal rund geht - und denken einfach mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind ein Elektrounternehmen, aber keine Sorge: Sie müssen kein Technik-Profi sein. Viel wichtiger ist uns, dass Sie organisiert sind, verlässlich arbeiten und sich gerne in neue Themen einfinden. Ihr Job bei uns: * Sie sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft * Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und unser Team * Sie koordinieren Termine und behalten Fristen im Blick * Sie kümmern sich um Dokumentationen und unterstützen bei Projekten * Sie bereiten Abrechnungen vor und helfen bei der Fakturierung * Sie stellen Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung zusammen * Sie unterstützen im Personalbereich bei administrativen Aufgaben Was Sie mitbringen sollten: * Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SPHINXX) * Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten * Freundliches Auftreten und Teamgeist * Interesse an unserem technischen Umfeld ist schön - aber kein Muss Was Sie bei uns erwartet: * Ein abwechslungsreicher Job - garantiert kein eintöniger Büroalltag * Ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * Raum zum Mitdenken und Einbringen eigener Ideen * Gehalt laut Kollektivvertrag (LG 2 nach 4 Verwendungsjahren) € 2.502,07 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung - Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung natürlich möglich! Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder (m/w/d) beträgt 2.502,07 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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