Büroallrounder_in
Die EPPI GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz im 1. Weiner Gemeindebezirk. Als Partner für Hausverwaltungen übernehmen wir die technische Instandhaltung, Sanierung und Betreuung von Immobilien - von der Entrümpelung bis zur Instandsetzung. Wir stehen für zuverlässige Abwicklung und suchen zur Verstärkung unseres Teams langfristige Unterstützung. 1 Office Allrounder_in Wir suchen eine organisierte Persönlichkeit für die administrative und organisatorische Unterstützung im Office-Bereich. Zudem ist die Durchführung der Gästebewirtung für uns ein großes Anliegen. Unsere Gäste sollen sich wohlfühlen. Ihre Aufgaben * Entgegennahme von Telefonaten * Terminkoordination und -vereinbarung * Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs * Postverwaltung und Ablage * Gästeempfang und -bewirtung (zB. Kaffee, Wasser) sowie Betreuung der Teeküche * Durchführung von Botengängen (Bank, Post, Einkauf von Verbrauchsmaterialien) * div. weitere administrative Tätigkeiten Unsere Anforderungen: * keine abgeschlossene Ausbildung erforderlich, jedoch ist ein kaufmännischer Lehrabschluss von Vorteil * Berufserfahrung im Büromanagement * versierte MS Office Anwendungskenntnisse (Word, Outlook etc.) * gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt * strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Wir bieten: * Teilzeit im Ausmaß von 18 - 20 Stunden/Woche 4 - 5 Stunden Woche; Arbeitszeit nach Vereinbarung ca. 08:30 / 09:00 Uhr bis ca. 12:00 / 13:00 bei den Arbeitszeiten sind wir flexibel! * zentral gelegener Arbeitsplatz in 1010 Wien * sehr gute öffentliche Erreichbarkeit * familienfreundliche und motivierte Unternehmensführung * Langfristige Anstellung in einem kleinen stabilen Team * Gehalt EUR 1.850 - 2.250 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) - je nach Qualifikation und Erfahrung Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an Herrn Waiz: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office Allrounder_in beträgt 2.250,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.