Büroallrounder_in
Vor über 125 Jahren hat die Familie Rahimi ihr erstes Geschäft in Wien eröffnet. Heute zählt das Haus in der Spiegelgasse zu den renommiertesten Adressen Europas, wenn es um Teppiche geht. Derzeit führt Rahimi & Rahimi im Stammhaus in der Wiener Innenstadt auf über 2000m² Verkaufsfläche mehr als 5.000 Orientteppiche aus allen Ursprungsländern der Welt. Die Schauräume im Palais Szechenyi zeigen auf 4 Stockwerken vom Läufer und Kelims über Klassiker und modernste Design Teppiche, alles was das Herz des Teppichliebhabers begehren könnte. 2010 wurde der Schauraum im Erdgeschoß neu gestaltet. 2011 folgte der Ausbau der anderen Geschosse mit neuesten Infrastrukturlösungen. 1 Office Allrounder_in und Assistent_in der Geschäftsführung im Ausmaß einer Beschäftigung von 38,5 Std./Woche. Anforderungen: - Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags - Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer - Kontrolle und Ablage von Belegen - Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge - Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater - Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater - Führung und Kontrolle diverser Office-Listen - Eigenständige Führung des Kassabuches - Bestellung von Büromaterial - Optimierung des Büroalltages und des Buchhaltungsprozesses gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater - Mitorganisation bei diversen Veranstaltungen - projektorientiertes Arbeiten So bist Du: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches) - Du hast bereits umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt - Du hast eine freundliche Telefonstimme - Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein kommunikatives Wesen - Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen - Du verfügst über eine hohe Selbständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise (unbedingt erforderlich) - Du besitzt gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) - Du besitz gute oder sogar sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point) - Du bist zahlenaffin und kannst auch in Stresssituationen genaue Ergebnisse liefern Das sind WIR: Bei uns ist und bleibt es spannend. Dich erwartet ein anspruchsvoller und gleichermaßen abwechslungsreicher Job in einem Traditionsbetrieb. Wir sind ein kleines Team aus hochmotivierten Mitarbeiter_innen. Bei uns hast du die perfekte Möglichkeit Verantwortung und Eigeninitiative zu übernehmen und das alles in einem Büro im Mittelpunkt Wiens. Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld deine Kenntnisse zu erweitern, schicke deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) inklusive möglichem Starttermin an: Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder_in und Assistent_in der Geschäftsführung beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.