Administrative assistant

Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 1/28/2026
Contact Employer

Frey - Die Delikatessen Manufaktur ist ein österreichischer Familienbetrieb mit Sitz in Wien 21, der sich der Herstellung feinster Obst- und Gemüsespezialitäten verschrieben hat. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement Vollzeit 40 Stunden oder Teilzeit (ab 25 Stunden) Kernarbeitszeit bei Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:15 Uhr Ihre Aufgaben u.a.: * Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten * Fakturierung, Mahnwesen * Wahrnehmung von Aufgaben als Ansprechpartner:in im gesamten Geschäftsablauf am Produktionsstandort * Unterstützung der Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung * Unterstützung im HR Bereich, Personalverwaltung Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenztätigkeit und/oder Buchhaltung * Gutes Zahlengefühl, Genauigkeit und Verlässlichkeit * Sehr gute, erprobte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) * Organisationstalent * Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles Auftreten intern wie extern Wir bieten Ihnen: * Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit * Normale Kernarbeitszeit (bei Vollzeit): Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:30 Uhr sowie Freitag  von 07:00 bis 12:15 Uhr * Arbeitsort Wien 21, sehr gute öffentliche Anbindung (S-Bahn, Bus), Firmenparkplätze nach Verfügbarkeit Aus gesetzlichen Gründen müssen wir darauf hinweisen, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position monatlich EUR 2.404,56 brutto für Vollzeit liegt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail an: (Betreff Bewerbung Büro zH Hrn Frey) Das Mindestentgelt für die Stelle als Büro MitarbeiterIn / AllrounderIn Büromanagement beträgt 2.404,56 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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