Die Firma ALPINA sucht für eine Partnerfirma in 1140 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat / Empfang Tätigkeiten: * Allgemeine Assistenz- und Office Tätigkeiten * Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten z.B. Aufträge bearbeiten, div. Personalmeldungen verteilen, Rechnungen erstellen, div. Listen bearbeiten * Organisation des Postein- und ausgangs, das Verfassen von Briefen, E-Mails und Notizen * Mithilfe bei abteilungsübergreifenden Tätigkeiten * Entgegennahme und professionelle Betreuung eingehender Anrufe inklusive Telefonvermittlung * Ablage/Archivierung * Empfang und Betreuung von Besucher_innen sowie Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftritts Anforderungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann) * Erfahrung in der Baubranche von Vorteil * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise & ein guter Umgang mit Leistungsdruck * Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word) * Freundliches Auftreten, starke Kommunikations- und Teamfähigkeit Arbeitszeiten: * Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche * Montag bis Freitag nach Absprache Bezahlung: * Ab € 2.200 brutto pro Monat, Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich Arbeitsort: * 1140 Wien Bewerbung bitte per Mail an: und dann erst telefonisch +43 660 6567351 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Sekretariat / Empfang beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.